訃報を伝える死亡通知状〜時期・記載内容、出す相手の範囲、家族葬、香典辞退、事後報告なら？文例つき

親のお葬式の際、親戚には電話で家族葬にすることを伝えたけれど、生前父と交流のあった人にはいつ、どのように伝えればいいのかしら？

このような場合に使うのが「死亡通知状」です。

喪中ハガキと似ていますが、出す時期も目的も、記載内容も異なります。死亡通知状の基礎知識や、時代にあった書き方などをまとめておきます。

死亡通知状はいつ・どんな内容で出す？出す相手はどこまで？

死亡通知状と喪中はがきは、全く別物です。

死亡通知状とは？

死亡通知状とは、家族や親族が亡くなった際に、遺族側から関係者などに送るお知らせのことです。

通常、ハガキで出すので「死亡通知はがき」「訃報ハガキ」とも呼ばれます。

なお、喪中はがきとは、「身内を亡くし悲しみが深く、新年を祝う気持ちになれないため、年始のご挨拶をせずに失礼します」という、年賀状や年始の挨拶の欠礼をお知らせするものです。

死亡通知状（死亡通知はがき）を送るタイミング、記載内容、文例は？

身内に不幸があった際には、適切なタイミングで死亡通知状を送付することが大切です。

葬儀前と葬儀後とで送るタイミングが分かれますが、いずれにしても故人と縁のあった方々には早めに訃報をお知らせするべきでしょう。

葬儀前に死亡通知状（死亡通知はがき）を出す場合

親族や会社関係者、故人と親しくされていた方など、葬儀に列席していただきたい方には、葬儀日程が決まり次第死亡通知状（死亡通知はがき）を送付します。

葬儀日程によっては、間に合わないこともあります。親族や会社、親しい友人には電話などで直接連絡する方が一般的です。

一方で、社葬やお別れ会のように、他界後時間がある場合には、ハガキや封書などでお知らせします。

【死亡通知の目的】
身内が亡くなったことと葬儀の日程をお知らせます。

【死亡通知を出す相手】
親族、故人の友人や関係者（知人、会社関係、学校関係、その他の活動関係など）、遺族の関係者（親しい友人や勤務先など）

【出す時期】
葬儀日程が決まり次第

【形式】
基本的には書面（はがきや封書）
・葬儀に間に合わない場合は電話連絡や、相手によってはメールを使うこともあります
・故人の社会的地位が高かった、事業をしていた、交友範囲が広いなどの場合や地域によっては、新聞などで訃報や葬儀の情報を知らせる広告（訃報広告、死亡記事）を出し、お知らせすることもあります

【記載する内容】
・故人に関する情報（氏名、喪主との続柄、死亡日、年齢、死因等）
・葬儀に関する情報（お通夜、告別式（葬儀）日時、場所等）
・故人が生前お世話になったことのお礼
・喪主に関する情報（氏名、故人との続柄、住所、連絡先）
※ 香典や供物を辞退する場合には、その旨も記載します

※ 死亡通知の場合、「拝啓・敬具」や時候の挨拶は不要です
※ 死亡した理由は入れなくても問題ありません
※ レイアウトはご利用端末により表示が崩れることもあるため、左寄せにしてあります
※ ネット上にテンプレートがたくさんありますので、実際に作成する際にはそちらをご利用ください。

事後報告〜葬儀後に死亡通知状（死亡通知はがき）を出す場合

家族葬など身内のみで葬儀を執り行う場合などに、事後報告として葬儀後に死亡通知状（死亡通知はがき）を送付することが多いです。

【死亡通知の目的】
身内が亡くなったことと、葬儀を終えたことをお知らせます。

【死亡通知を出す相手】
親族、故人の友人や関係者（知人、会社関係、学校関係、その他の活動関係など）、遺族の関係者（親しい友人や勤務先など）

【出す時期】
葬儀を終えたら速やかに出すとも言われていますが、実際には四十九日の法要や納骨など、故人のお見送りにひと段落ついたタイミングが目安です。
亡くなった時期によっては、喪中はがきで年賀欠礼の挨拶にてお知らせしても構わないでしょう。

【形式】
基本的には書面（はがきや封書）

【記載する内容】
・故人に関する情報（氏名、喪主との続柄、死亡日、年齢、死因等）
・葬儀を終えたことの報告と事前にお伝えしなかったことのお詫び
・故人が生前お世話になったことのお礼
※ 香典や供物を辞退する場合には、その旨も記載します

※ 死亡通知の場合、「拝啓・敬具」や時候の挨拶は不要です
※ 死亡した理由は入れなくても問題ありません
※ レイアウトはご利用端末により表示が崩れることもあるため、左寄せにしてあります
※ ネット上にテンプレートがたくさんありますので、実際に作成する際にはそちらをご利用ください

香典・供物を辞退したい場合の死亡通知状への書き方・文例、注意点

死亡通知はがきを出す際に香典を辞退したい場合には、次のように対処します。

香典や供物を辞退する旨、死亡通知状（死亡通知はがき）に書き添える文例

故人や遺族の意向で香典や供物を辞退したい場合には、その旨死亡通知状（死亡通知ハガキ）に書き加えます。葬儀日程や、家族葬であれば葬儀の報告文の後ろに加えるといいでしょう。

香典や供物の事態に関わる注意点

香典辞退が失礼だと考える人もいる

香典や供物は、結果的に遺族に渡すものではありますが、本来は「故人にお供えするもの」です。

そのため、香典等を辞退すると言われても、故人に対して何かしたいのに、、と考える人も少なからずいます。特に、家族葬などの場合、お別れもできないため、なおさら残念に思うことは、理解できることかと思います。

香典や供物を辞退する場合には、「故人の遺志により」の一文が重要です。「失礼だ、残念だと思われるかもしれませんが、故人の遺志なのでご理解くだいさいね、、」と、やんわり伝えることができます。

香典や供物を辞退しても届いた

香典や供物等を辞退する旨ご案内しても、自宅に届いたり、弔問で受け取ることもあるでしょう。

そのような場合には、頑なに拒む必要はありません。直接であれば一度お断りし、それでも、、ということであればありがたく受け取りましょう。

香典返しは、地方によってすぐ（葬儀などでは即日）お渡しする場合と、四十九日を過ぎた後に郵送する場合とあります。地域の慣習に沿ったタイミングで、いただいた香典の半額〜3分の１程度の香典返しをお送りするのがいいでしょう。

香典や供物の辞退をお伝えしている場合には、必ずしも香典返しが必要なわけではありません。先方も、香典や供物辞退を承知した上で持参されて（送って）いるわけですから、お返しをしなくても失礼にはあたりません。

そうはいっても、辞退したにも関わらず、香典や供物をご用意されるような相手方ですから、気になる場合には、丁寧な対応をすることが望ましいでしょう。

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死亡通知状（死亡通知はがき）は、現在では家族葬などで身内だけで葬儀を営んだ場合に、後日ご報告として送ることが多いです。その場合でも、葬儀後なるべく早めに送ることが望ましいです。弔問や、香典、供物を辞退したい場合には、その旨記載しておけば、あまり大変なことや面倒なことにはならないでしょう。

故人と相手との付き合いの程度にもよりますが、亡くなった時期が晩秋の場合には、11月頃の喪中はがき送付時期に合わせて送る方法もあります。その場合には、死亡通知状（死亡通知はがき）として送るか、喪中はがきとして送るかで、文面等も変わってきます。それぞれの考え方や対処法は、下記の記事でご紹介しています。